Révision : 4 mai 2006

Politique de bénévolat 2006

Pourquoi une politique de bénévolat

Une réforme est nécessaire pour arriver à de meilleurs résultats. Nous avons décidé de miser sur le bénévolat efficace et bien géré ainsi que sur des chantiers de construction planifiés et orchestrés par un responsable de projet. Nous désirons offrir la possibilité aux bénévoles de ne plus avancer à la vitesse du plus lent et d'acquérir de l'expérience de travail sur des chantiers bien organisés.

Nous souhaitons garder notre mission d'hospitalité, mais en la composant avec efficience et efficacité.

Types de Bénévoles

À noter que les activités gratuites accordées en échange de bénévolat sont laissées à la discrétion de l'organisation, qui les attribuera selon le travail accompli.

Le genre relax

Il s'agit d'une personne qui ne vient pas vraiment aider l'organisation, préférant faire ses affaires à son rythme sans s'intégrer aux horaires de travail. Nous comprenons qu'il peut être agréable de travailler tranquillement en plein air, mais ce n'est pas ce que nous recherchons sur nos chantiers en tant que tel. En fait, accepter ces personnes est pour nous une façon de rendre le terrain accessible aux joueurs qui ne désirent pas vraiment travailler à fond ou qui préfèrent décider eux-mêmes de leur travail.

Avantages : Cette personne n'aura aucun avantage, elle ne sera jamais appelée. Au besoin, nous lui demanderons de s'éloigner des chantiers pour aller effectuer les travaux de maintenance. Nous ne demanderons rien à ce type de bénévole, mais nous ne lui fournirons pas de repas, il passera en dernier lors de l'attribution des places pour dormir et nous nous réservons le droit de lui demander de quitter si sa présence nuit au déroulement des opérations. Nous évoquons ici l'extrême, mais nous voulons que les choses soient claires : Bélénos demeure ouvert aux joueurs qui veulent venir s'y détendre, mais nous consacrerons nos énergie à accueillir les bénévoles qui viennent pour participer à des séances de constructions planifiées et efficaces.

Le pur bénévole

Premier profil : Celui-ci ne vient pas pour avoir des activités gratuites, mais plutôt pour aider à améliorer le terrain tout en profitant de la campagne. De préférence, il nous avertira de sa venue une semaine à l'avance, mais pourra aussi se présenter sans avis un jour de construction. Cependant, s'il ne prévient pas de sa venue ou n'arrive pas à temps pour le début des travaux, il est probable qu'il se verra assigner l'une des tâches restantes.

Second profil : Il peut aussi s'agir d'une personne venant améliorer son bâtiment ou quelque chose du genre. Si elle estcomplètement autonome dans ses travaux, il n'est pas obligatoire qu'elle nous avertisse à l'avance, bien que ce serait grandement apprécié. Si cette personne à besoin de quelque support que ce soit, elle devra en faire la demande au moins deux semaines à l'avance.

Avantage : S'il travaille sur les chantiers mis en oeuvre par l'organisation en respectant l'horaire et en ayant réservé une semaine à l'avance, nous lui fournirons les repas.

Le unit en apprentissage

Il s'agit d'un bénévole normal qui veut nous aider. Il ne possède pas nécessairement toutes les compétences primaires pour construire, il n'est pas encore totalement en confiance avec certains éléments ou il a tendance à tomber dans l'oisiveté s'il n'est pas encadré. Dans tous les cas, il doit être supervisé par une personne plus compétente qui sait comment se rendre du point A au point B.

C'est le bénévole de base. Ce unit sera appelé lorsque nous aurons besoin de beaucoup de monde pour un chantier.

Avantage : S'il effectue bien le travail, ce bénévole se verra donner jusqu'à deux passes par saison pour des activités gratuites.

Sa nourriture pendant la journée est fournie, dans la mesure où il a réservé au moins une semaine à l'avance

Le Unit Accompli

Il s'agit d'une personne qui exécute efficacement la job qui lui est demandé lorsqu'il est sur un chantier. Il est possible de le laisser travailler seul si la tâche est bien expliquée, nous savons qu'elle sera bien effectuée. Ce dernier pourra se voir désigner pour utiliser des outils mécaniques potentiellement dangereux avec lesquels il est compétent (tronçonneuse, moulin à scie, banc de scie, etc.)

C'est une personne de confiance dans un domaine donné.

Avantage : Gagnera environ une activité gratuite par journée de travail jusqu'à un maximum de 3 par saison.

Sa nourriture est fournie.

Le unit Tactique 

Il s'agit de l'aboutissement ultime du bénévole terrain! Véritable machine de guerre, il est capable de lire des plans, de donner son 100% toute la journée et gère son temps de manière à ne pas en perdre une seconde. Il se fixe lui-même des objectifs et les atteindra. Si certains unit Tactique agiront quelques fois comme contremaître sur un terrain, nous comprenons que d'autres ne peuvent être mêlés avec des bénévoles ne travaillant pas au même rythme. ( sans flâner, certaines personnes préfèrent prendre leur temps).

Responsabilité : Nous demandons aux units tactiques de venir au minimum 10 jours sur le terrain pendant une année. Ils devront réserver au minimum 2 semaines à l'avance pour chacune de ces journées, sauf si nous demandons leur présence pour un chantier spécifique.

Avantage :

Fiche personnelle

Vous devez nous faire parvenir une fiche avec vos renseignements personnels afin que nous puissions faire le suivi des différents bénévoles, vous pouvez la télécharger ici: Fiche des bénévoles.

Nous évaluerons le travail de toutes les personnes venant aider sur le terrain Nous noterons leurs aptitudes et capacité à construire. Celai nous aidera, le cas échéant, à ne pas contacter 8 bénévoles ayant le vertige pour rénover un toit... C'est également grâce à ces fiches que nous pourrons donner le titre de unit approprié a chaque Bénévole.

Les responsables

Responsable de projet

La personne qui dit ce qui devra être fait, c'est elle qui a le dernier mot sur l'horaire de construction sur les projets, sur l'établissement des dates où il y aura chantier, etc. C'est le lien entre les organisateurs, le responsable terrain, les responsables chantiers. C'est le responsable de projet qui appellera les bénévoles, une tâche qu'il pourra déléguer, mais c'est lui qui a la responsabilité de voir à ce qu'il y ait suffisamment de monde lors des journées de constructions.

Il devra posséder des dossier pour chacun des bâtiments / emplacements

C'est lui qui décidera de ce qu'il faut acheter pour améliorer l'efficacité et des changements qu'il faut apporter à une méthode de travail (en tenant compte de ce que les autres apportent.)

Responsable de terrain et des bénévoles

C'est lui qui s'assure qu'il ne manque de rien sur le terrain. (une liste lui sera donnée (gaz, eau, glace etc.))

C'est lui qui préparera les chantiers de construction en vue des travaux pour ne pas que les units attendent après le matériel ou l'équipement.

C'est lui qui s'occupe des bénévoles : il les accueille, s'assure de leur réveil, se préoccupe de leur bien-être et discute avec eux pour prendre leur avis et améliorer notre hospitalité.

Responsable de chantier

Personne responsable de diriger un chantier. Il peut s'agir du responsable de projet, de terrain, ou préférablement un unit tactique qui décidera de le prendre en charge. Il connaît bien ce qu'il doit faire, possède les plans, est capable d'improviser pour pallier à d'éventuels imprévus et, surtout, est en mesure de gérer une équipe de travail.